TATACARA PENGENDALIAN LAPORAN LEMBAGA

YANG DIPERTUA

1. Yang Dipertua hendaklah menyediakan 1 (satu) salinan asal Laporan Lembaga yang ditaip dan bukannya tulisan tangan serta 7 (tujuh) salinan lain. Yang DiPertua hendaklah memastikan:

• Semua dokumen disusun mengikut aturanya.
• Semua eksibit telah ditandakan dengan sewajarnya.
• Semua saksi-saksi telah menandatangani keterangan mereka.
• Setiap muka surat di dalam Laporan Lembaga termasuk keterangan saksi dan eksibit mestilah ditanda dengan nombor secara berturutan disetiap sebelah kanan setiap muka surat.

2. Semua Lapooran Lembaga tersebut seterusnya dimajukan kepada Ajutan / Pegawai Tadbir untuk diserah kepada Pihak Berkuasa Sidang.

AJUTAN/PEGAWAI TADBIR

3. Ajutan / Pegawai Tadbir hendaklah memeriksa salinan asal Laporan Lembaga dan menentukan perkara-perkara berikut:

• Semua arahan, peraturan, prosedur dan peruntukan perundangan telah di patuhi oleh Lembaga.
• Kerapian dan kebersihan Laporan serta ejaan yang betul.
• Susunan salinan asal adalah dalam keadaan yang teratur.
• Semua pembetulan telah ditandatangani oleh Yang DiPertua ataupun oleh saksi- saksi yang berkaitan.

4. Selepas berpuashati dengan keseluruhan penyusunan dan kerapian laporan, adalah menjadi tugas Ajutan / Pegawai Tadbir selanjutnya menyerahkan laporan kepada Pegawai Memerintah / Pihak Berkuasa untuk catatan beliau. Laporan Lembaga kepada yang DiPertua hendaklah menyediakan 7 salinan fotokopi / pendua laporan tersebut termasuk semua eksibit, kembaran dan dokumen yang berkaitan.