TATACARA PENGENDALIAN LAPORAN LEMBAGA

YANG DIPERTUA

1. Yang Dipertua hendaklah menyediakan 1 (satu) salinan asal Laporan Lembaga yang ditaip dan bukannya tulisan tangan serta 7 (tujuh) salinan lain. Yang DiPertua hendaklah memastikan:

• Semua dokumen disusun mengikut aturanya.
• Semua eksibit telah ditandakan dengan sewajarnya.
• Semua saksi-saksi telah menandatangani keterangan mereka.
• Setiap muka surat di dalam Laporan Lembaga termasuk keterangan saksi dan eksibit mestilah ditanda dengan nombor secara berturutan disetiap sebelah kanan setiap muka surat.

2. Semua Lapooran Lembaga tersebut seterusnya dimajukan kepada Ajutan / Pegawai Tadbir untuk diserah kepada Pihak Berkuasa Sidang.

AJUTAN/PEGAWAI TADBIR

3. Ajutan / Pegawai Tadbir hendaklah memeriksa salinan asal Laporan Lembaga dan menentukan perkara-perkara berikut:

• Semua arahan, peraturan, prosedur dan peruntukan perundangan telah di patuhi oleh Lembaga.
• Kerapian dan kebersihan Laporan serta ejaan yang betul.
• Susunan salinan asal adalah dalam keadaan yang teratur.
• Semua pembetulan telah ditandatangani oleh Yang DiPertua ataupun oleh saksi- saksi yang berkaitan.

4. Selepas berpuashati dengan keseluruhan penyusunan dan kerapian laporan, adalah menjadi tugas Ajutan / Pegawai Tadbir selanjutnya menyerahkan laporan kepada Pegawai Memerintah / Pihak Berkuasa untuk catatan beliau. Laporan Lembaga kepada yang DiPertua hendaklah menyediakan 7 salinan fotokopi / pendua laporan tersebut termasuk semua eksibit, kembaran dan dokumen yang berkaitan.

PENYEDIAAN LAPORAN LEMBAGA

LAPORAN LEMBAGA SIASATAN

1. Setelah Lembaga Siasatan selesai menjalankan siasatan, satu laporan haruslah disediakan dan disusun seperti berikut:

• BAT D 76 (Record of Proceeding).
• Perintah bersidang.
• Senarai saksi-saksi.
• Senarai eksibit-eksibit.
• Keterangan saksi.
• Eksibit-eksibit.
• Ulasan Lembaga Siasatan yang merangkumi:

      i. Latarbelakang.
     ii. Metodologi penyiasatan.
    iii. Urutan   kejadian  perkara yang dirujuk.
     iv. Hasil Penyiasatan.
      v. Pendapat Lembaga.
     vi. Sokongan Lembaga (sekiranya perlu).
    vii. Ulasan  dan sokongan Pegawai Memerintah.

   viii. Keterangan dan eksibit dari anggota yang 

         hendak    dipertanggungjawabkan  Lembaga

         (jika ada).

          ix. Ulasan dan  sokongan   muktamad  Pegawai

              Memerintah.

ULASAN LEMBAGA SIASATAN

2. Latar Belakang.

Ianya mestilah mengandungi latarbelakang perkara yang dirujuk sehingga   menyebabkan Lembaga disidangkan.

3. Metodologi Penyiasatan. 

Ianya mestilah mengandungi tatacara metodologi yang dimaksudkan boleh merangkumi perkara-perkara berikut:

• Mengambil keterangan saksi termasuk saksi tambahan.
• Pemeriksaan dokumen.
• Melawat ke tempat kejadian.
• Pemeriksaan fizikal keatas peralatan yang berkaitan.

4. Hasil Penyiasat. 

Ianya mestilah merangkumi semua keputusan dari pada siasatan yang telah dilakukan terhadap perkara yang dirujuk.

5. Pendapat Lembaga. 

Lembaga hendaklah menyediakan pependapat yang diperolehi dari  penyiasatan yang telah dijalankan. Pependapat tersebut mestilah berpandukan bukti-bukti dan keterangan-keterangan yang telah diperolehi berkenaan perkara-perkara yang telah dirujukan kepada Lembaga.  Lembaga hendaklah mengmbilkira beberapa perkara didalam mencapai pependapat seperti di Kembaran P. Selain itu, Lembaga juga perlu memenuhi keperluan-keperluan berikut :

• Jika Lembaga telah diarahkan   oleh   Pihak   Berkuasa Sidang untuk menentukan samaada kejadian yang  dirujuk adalah berpunca daripada kemalangan, kesalahan ataupun kecuaian oleh mana-mana anggota, Lembaga hendaklah :

      i. Menentukan mereka ataupun  yang terlibat. 
     ii. Samaada mereka   ataupun    anggota   itu 
         merupakan      penyebab    dan      boleh 
         dipertanggungjawabkan kepada perkara yang 
         dirujuk.

• Jika Lembaga memutuskan untuk mempertanggungjawabkan mana-mana anggota di atas kemalangan, kesalahan ataupun kecuaian yang menjadi penyebab kepada perkara yang dirujuk, Lembaga hendaklah:

      i. Memaklumkan kepada anggota tersebut bahawa 

         beliau akan  dipertanggungjawabkan.

     ii. Jika anggota adalah di  bawah pemerintahan 

         Pihak  Berkuasa  Sidang, beliau  hendaklah 

         dimaklumkan sendiri oleh  

         Pihak Berkuasa Sidang.

• Jika anggota itu bukan di bawah pemerintahan Pihak Berkuasa Sidang, Pihak Berkuasa Sidang hendaklah memaklumkan menerusi Pegawai Memerintah anggota tersebut.

      i. Lembaga hendaklah memaklumkan  bukti-bukti 

         yang menjuruskan kepada pendapat tersebut.

     ii. Jika beliau hendak    memberi   keterangan 

         mengemukakan bukti bukti Lembaga hendaklah  

         mengambil     keterangandan    bukti-bukti 

         tersebut.

    iii. Apa-apa perkara baru yang timbul dari pada 

         keterangan  dan  bukti  -  bukti  tersebut  

         hendaklah disiasat oleh Lembaga.

6. Sokongan Lembaga.     

Pihak Lembaga hannya akan membuat sokongan sekiranya diarahkan oleh Pihak Berkuasa Sidang. Pada kebiasaanya hanya kes-kes yang melibatkan kehilangan dan kerosakan sahaja yang dibuat sokongan oleh Lembaga. Contoh sokongan oleh Lembaga adalah seperti di Kembaran Q.

DOKUMEN-DOKUMEN

7. Bersesuaian dengan siasatan terhadap perkara yang dirujuk, beberapa dokumen-dokumen yang berkaitan perlu ditandakan sebagai eksibit dan disertakan bersama-sama di dalam Laporan Lembaga. Senarai dokumen-dokumen yang diperlukan adalah seperti di Kembaran R.